Campos adicionales en Proveedores y Clientes Quickbooks Online Advance

Aprenda a usar campos personalizados para proveedores y gastos en QuickBooks Online Advanced.

En QuickBooks Online Advanced, puede crear campos personalizados y usarlos de varias formas para realizar un seguimiento de los detalles que más le importan. A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puede utilizar campos personalizados para realizar un seguimiento de la información sobre sus proveedores y gastos.

Cree un campo personalizado para los números de orden de compra

Puede ver los números de las órdenes de compra en sus facturas y otros gastos.

Cuando copia una orden de compra a una factura, el número de la orden de compra aparece automáticamente en la factura.

Cómo configurarlo

• Cree un campo personalizado y asígnele un nombre como "Número de pedido".

• Seleccione el tipo de datos Número si sus órdenes de compra solo tienen números, o seleccione el tipo de datos Texto y número si también tienen letras.

• Seleccione el número de orden de compra que aparecerá en sus facturas. Si también desea que aparezcan como referencia en sus facturas y recibos de venta

Cree un campo de ID de proveedor para que aparezca en las transacciones

Una vez que agregue la ID de proveedor para un proveedor, cualquier transacción del formulario de gastos en la que se muestra este campo se completará automáticamente con el valor de ID de proveedor una vez que seleccione el proveedor en particular.

Supongamos que su empresa utiliza varios proveedores para comprar piezas o servicios para suministrar a sus clientes. En ese caso, es posible que deba realizar un seguimiento de las facturas y las cuentas por pagar asociadas con cada proveedor en su departamento de cuentas por cobrar, y luego realizar una verificación cruzada con su departamento de gastos / cuentas por pagar. Un campo personalizado de ID de proveedor es especialmente útil si usa otras aplicaciones para realizar un seguimiento de sus cuentas por pagar.

Sugerencia: también puede crear un campo personalizado similar para capturar el tipo de proveedor u otra información específica del proveedor, y luego elegir en qué formularios desea que aparezca esta información.

Cómo configurarlo

• Cree un campo personalizado y asígnele un nombre como "ID de proveedor".

• Seleccione todos los tipos de formularios en los que desea que aparezca. QuickBooks le permite mostrar el campo de ID de proveedor en transacciones de formularios de gastos (PO, gastos, factura, crédito de proveedor) y transacciones de formularios de ventas (factura, presupuesto,