AGREGAR USUARIOS QUICKBOOKS ONLINE
Para el mantenimiento y creación de usuarios ingresamos a la opción
de herramientas Más información sobre los permisos de usuario Cada usuario que agrega a QuickBooks tiene un cierto nivel de permiso. Esto determina lo que pueden o no pueden hacer. Obtenga más información sobre los tipos de usuarios y la administración de sus permisos. Agregar un nuevo usuario.
Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden administrar perfiles de usuario en QuickBooks Online.
Si es necesario, aquí se explica cómo cambiar el administrador principal de su empresa.
Inicie sesión en QuickBooks con un perfil de usuario que tenga permiso para administrar usuarios. Seleccione Configuración ⚙ Seleccione Administrar usuarios.
Seleccione Agregar usuario. Seleccione un tipo de usuario. Luego seleccione Siguiente. Nota: algunos roles cuentan para su límite de usuarios. Seleccione los derechos de acceso del usuario. Luego seleccione Siguiente. Seleccione la configuración del usuario, si corresponde. Luego seleccione Siguiente. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario. Luego seleccione Guardar. Esto envía al usuario una invitación por correo electrónico para unirse a su empresa. Pídales que hagan clic en el enlace del correo electrónico. Luego, pueden crear una nueva cuenta de Intuit o simplemente iniciar sesión si ya tienen una.
Administrar roles o permisos de usuario Inicie sesión en QuickBooks con un perfil de usuario que tenga permiso para administrar usuarios. Selecciona Configuración ⚙. Seleccione Administrar usuarios. Busque el usuario que desea editar. Luego seleccione Editar en la columna Acción.
En el menú desplegable ▼ Tipo de usuario, seleccione el nuevo tipo de usuario. Seleccione la configuración del usuario, si corresponde. Seleccione Guardar. Pídale al usuario que cierre la sesión y vuelva a iniciar sesión en QuickBooks Online para ver las actualizaciones. Ciertos usuarios no cuentan para su límite de usuarios, como las funciones de Solo informes o Rastreador de tiempo. No puede editar estos permisos de usuario.
Si necesita editar ese usuario, simplemente elimínelo. Luego agréguelos nuevamente con el rol correcto.
Eliminar un usuario Tenga en cuenta que la eliminación de un usuario es permanente. Pero aún puede ver su historial en el registro de auditoría.
Inicie sesión en QuickBooks con un perfil de usuario que tenga permiso para administrar usuarios. Selecciona Configuración ⚙.
Seleccione Administrar usuarios. Busque el usuario que desea eliminar. Luego, seleccione el icono de flecha en la columna Acción. Seleccione Eliminar. En la ventana de confirmación, seleccione Eliminar nuevamente.
